Pourquoi les rapports comptables sont-ils importants ?

Dans la plupart des cas, lorsque nous pensons aux rapports comptables, nous pensons immédiatement aux impôts. Et, bien sûr, les impôts sont toujours pris en compte lors de l’examen des états financiers d’une entreprise. Mais ces rapports sont beaucoup plus percutants et beaucoup plus couramment utilisés à d’autres fins. Plus particulièrement, ces rapports sont utilisés par la direction d’une entreprise pour avoir un aperçu de ce qui se passe dans les différents segments d’une entreprise et prendre des décisions concernant son fonctionnement, comment générer des revenus et augmenter les bénéfices ?.

Voici d’autres situations où les rapports comptables sont particulièrement importants :

Réaliser une évaluation d’entreprise

  • Se pré qualifier pour un prêt aux petites entreprises
  • Déterminer les types d’assurance des entreprises et les exigences de couverture
  • Pour les grandes entreprises, les rapports comptables sont également importants pour présenter la situation financière de l’entreprise aux actionnaires, afin qu’ils sachent ce qui se passe au sein de l’entreprise.

Ces rapports fournissent des informations clés sur la situation financière d’une entreprise et les résultats de ses opérations récentes.

Les types de rapports comptables

Il existe de nombreux types de rapports comptables qui sont utilisés pour refléter divers aspects de la situation financière d’une entreprise. Cependant, il existe quatre ou cinq principaux types de rapports comptables qui sont utilisés par la plupart des petites entreprises. Tous ces éléments sont disponibles dans la plupart des progiciels de comptabilité des petites entreprises :

  • Le bilan: Le bilan d’une entreprise est un instantané à un moment donné de son actif, de son passif et de ses capitaux propres. Le relevé est essentiellement une liste des actifs, des dettes et de la valeur nette de l’entreprise, chacun ventilé par catégorie; Les dettes à long terme ou à court terme, par exemple.
  • Le compte de résultat (P&L): Un compte de résultat montre les revenus et les dépenses d’une entreprise par catégorie sur une période de temps définie. Il est utilisé pour montrer les domaines les plus forts et les plus faibles d’une entreprise, et est également utilisé pour comparer les performances récentes d’une entreprise à la même période des années précédentes pour mesurer le changement avec une expertise comptable Saint-Gilles pertinente…
  • État des flux de trésorerie disponibles: Ce rapport montre combien d’argent est disponible pour payer les créanciers ou verser des dividendes aux investisseurs. Pour déterminer ce montant, vous prenez le chiffre d’affaires total et soustrayez vos coûts et dépenses d’exploitation. Cette déclaration aide l’entreprise à gérer les flux de trésorerie qui ne sont pas nécessaires pour continuer à exploiter l’entreprise.
  • État des capitaux propres: Un état des capitaux propres décompose la valeur comptable nette d’une entreprise en différentes catégories pour montrer aux actionnaires exactement combien vaut leur investissement sur papier.
  • Vieillissement des comptes débiteurs: Les entreprises qui facturent utilisent l’ancienneté des comptes clients pour indiquer depuis combien de temps les comptes clients sont impayés. Bien que certains utilisent également le vieillissement des comptes créditeurs pour montrer depuis combien de temps les créditeurs sont impayés, pour la plupart des entreprises, il est plus important de comptabiliser l’argent qui vous est dû. Ce que vous devez apparaître dans la section passif d’un bilan, même s’il est en souffrance.

En plus de ces rapports de base, il existe de nombreux autres, et beaucoup plus de permutations de chacun, ajustés pour répondre aux circonstances des entreprises individuelles et aux préférences de leurs propriétaires et dirigeants.

De nombreux cadres créent également des rapports personnalisés. Ces versions peuvent se concentrer sur les domaines de l’entreprise que la direction souhaite suivre le plus étroitement, ou comparer les résultats récents avec ceux de la même période l’année dernière.

Comment préparez-vous un rapport comptable?

Le processus de préparation d’un rapport comptable dépend généralement du rapport, de la taille et de l’étendue de l’entreprise, de la quantité de détails que vous souhaitez inclure dans le rapport et des périodes comparées. Généralement, le processus consiste à totaliser certains comptes pour une période de temps définie.

Les logiciels de comptabilité modernes peuvent générer automatiquement la plupart des rapports comptables, de sorte que le processus de création de ces derniers varie uniquement en fonction du logiciel de comptabilité que vous utilisez. Voici quelques rapports populaires et ce qu’ils impliquent :

  • Le bilan: Additionnez la valeur de tous les actifs de l’entreprise (trésorerie et équivalents de trésorerie, inventaire, équipement, propriété, etc.) et soustrayez tous les passifs (prêts en cours, factures impayées). Décomposer ce qui reste (capitaux propres) en catégories appropriées (capitaux propres, fonds de commerce, etc.)
  • Abrégez les revenus par catégorie sur le mois, le trimestre, l’année, etc. précédent (quelle que soit la plage que vous souhaitez), puis déduisez les dépenses (par catégorie) sur la même période.
  • État des capitaux propres: Calculez le total des capitaux propres (mesurés par la différence entre le total des actifs et le total des passifs), puis ventilez le total en comptes pertinents – capital d’apport, bénéfice net, bénéfices non répartis, dividendes, etc.

Ce processus peut être répété pour d’autres rapports que vous souhaitez générer. De plus, la plupart des logiciels de comptabilité offrent généralement la possibilité de personnaliser les rapports de sélectionner des dates et de décider quels comptes inclure/exclure afin de générer les rapports les plus pertinents pour la direction de l’entreprise.

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