La GMAO adaptée à votre entreprise est conçue pour être votre partenaire dans la gestion sécurisée des actifs de maintenance de votre entreprise. Vous serez en mesure de programmer les entretiens de routine de manière beaucoup plus efficace et avec moins de temps d’arrêt entre les visites d’entretien. Cela signifie qu’il y aura moins d’actifs à réparer et plus de flexibilité dans la prestation de services. La GMAO de votre entreprise doit être fiable, facile à utiliser et offrir un faible coût mensuel.
Quel type de système de maintenance faut-il rechercher ?
Les bons fournisseurs proposent un système complet de gestion de la maintenance. Cela comprend la programmation, le suivi des actifs, la maintenance préventive, les réparations préventives et l’utilisation des actifs. Vous devez pouvoir effectuer toutes ces tâches à l’aide d’un seul système. Cependant, tous les systèmes de maintenance ne sont pas identiques, ce qui peut entraîner des choix difficiles. Vous ne voulez pas avoir à supporter deux systèmes différents. Les systèmes de gestion de la maintenance sur site peuvent être trop difficiles à intégrer.
Avec une bonne GMAO, vous disposez d’un système unique pour un prix extrêmement abordable. Certains fournisseurs proposent le service sur la base d’un paiement mensuel au fur et à mesure, ce qui permet de payer facilement ce que vous utilisez. Vous devez comparer, bien sûr, car tous les packs ne se valent pas. Mais si vous le faites, vous constaterez que de nombreux packs vous fourniront les outils essentiels à votre réussite.
Une GMAO standard
Avec une GMAO standard, vous devez organiser et tenir à jour des listes de maintenance préventive et d’inspections programmées. Vous devez suivre l’inventaire de tous les actifs de maintenance et mettre en œuvre des techniques d’entretien préventif. Vous êtes responsable de la précision des procédures de maintenance préventive et du suivi de l’inventaire. La sauvegarde de vos équipements est une priorité absolue, vous devez donc être capable de bien gérer toutes les situations.
Une GMAO intégrée
Avec une GMAO intégrée, vous évitez la saisie de données en double. Vous pouvez gérer l’efficacité des données en utilisant un logiciel d’enregistrement des données. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour accélérer votre travail, vous assurer que les réparations sont effectuées par une main-d’œuvre certifiée et réduire les coûts de main-d’œuvre. Avec cet outil, vous pouvez facilement tenir une comptabilité complète de votre inventaire, calculer les coûts d’exploitation, gérer les coûts de maintenance préventive et calculer les dommages grâce à l’utilisation de modèles de dommages. Vous pouvez utiliser la cartographie de maintenance préventive pour déterminer l’emplacement exact des problèmes, trouver les zones où les coûts de maintenance sont élevés et suivre les réparations.
Une GMAO de haute qualité
Une GMAO de haute qualité pour votre entreprise vous offrira la possibilité d’effectuer la maintenance préventive et les réparations avec précision et facilité. Elle doit disposer des outils dont vous avez besoin pour effectuer la maintenance de surface, déterminer la cause des pannes de machines, identifier les machines futures et localiser les réparations les plus appropriées pour votre installation.
Différents mécanismes
Le système informatisé de gestion de la maintenance comporte plusieurs modules. Vous devez choisir les modules qui répondront le mieux aux exigences de votre entreprise. Par exemple, si vous avez besoin d’une GMAO qui assure le suivi des données structurelles, il vous faut un module pour collecter, nettoyer, générer, mesurer et gérer les données. Certains fournisseurs vendent une GMAO qui combine les modules de comptabilité et de contrôle de la maintenance, ce qui peut créer une puissante sauvegarde pour votre calendrier de maintenance. Il est essentiel de disposer de systèmes de sauvegarde solides, car l’évolution rapide de la technologie et l’utilisation fréquente des ordinateurs et des équipements mobiles peuvent entraîner de graves pertes de données.
Naturellement, la capacité de contrôler toutes vos données, du matériel et des logiciels à l’inventaire et au traitement des bons de commande, est le cœur même de toute GMAO. Les données conduisent à la précision et, en fin de compte, à la rentabilité de votre entreprise. Sans une GMAO, vous pouvez avoir du mal à accéder aux données de l’entreprise, à déterminer quand une réparation doit être effectuée ou à récupérer des informations sur les actifs. Vous pouvez également avoir du mal à accéder aux informations correctives, car la communication des données sur l’état antérieur peut entraîner une augmentation de l’estimation des réparations en cours, le logiciel vous permettant de prévoir avec précision le temps nécessaire à l’exécution de chaque procédure de maintenance.